โซลูชันการจัดการธุรกิจของ Donnotec

โซลูชันการจัดการธุรกิจของ Donnotec เป็นระบบที่ช่วยให้คุณจัดการลูกค้าและซัพพลายเออร์สร้างใบเสนอราคาประมาณการสั่งซื้อการ์ดงานและใบแจ้งหนี้

โซลูชันการจัดการธุรกิจของ Donnotec มีระบบบัญชีที่สมบูรณ์และระบบการจัดการที่ควบคุมได้อย่างสมบูรณ์ ประกอบด้วยสี่ส่วนต่อไปนี้:

พนักงาน

ลูกค้า

ระบบ Donnotec ช่วยให้คุณจัดการลูกค้าได้อย่างง่ายดาย ลูกค้าแต่ละรายถูกจัดหมวดหมู่เป็นหมวดหมู่ลูกค้าซึ่งรองรับระบบบัญชีและติดตามธุรกรรมลูกค้าทั้งหมด ข้อมูลลูกค้าสามารถเพิ่มแก้ไขและลบได้ ระบบประวัติลูกค้าของเราอนุญาตให้บันทึกเหตุการณ์โดยอัตโนมัติด้วยการคลิกปุ่มพนักงานเพียงครั้งเดียวสามารถดูข้อมูลลูกค้าที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว พนักงานยังสามารถเพิ่มกิจกรรมของลูกค้าเพื่อให้มีการบันทึกการโต้ตอบของลูกค้าอย่างสมบูรณ์ งบลูกค้าสามารถสร้างเป็นรายบุคคลหรือตามหมวดหมู่ลูกค้าที่แสดงการทำธุรกรรมทั้งหมดในบัญชี

คำขอของลูกค้า การ์ดงานและ ใบแจ้งหนี้

ระบบคำขอของลูกค้าสามารถเพิ่มเอกสารสองประเภทใบเสนอราคาคงที่หรือการประมาณราคาที่ไม่แน่นอนซึ่งอาจแตกต่างจากราคาใบแจ้งหนี้สุดท้าย สามารถสร้างเอกสารลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก ด้วยระบบอินพุตที่เรียบง่ายและ จำกัด พนักงานสามารถสร้างข้อมูลที่เหมาะสม แต่ยังทรงพลังพอที่จะสร้างเอกสารที่มีความเชี่ยวชาญและเชี่ยวชาญ เอกสารสามารถแปลงได้ด้วยการคลิกปุ่มถ่ายโอนข้อมูลที่มีอยู่ไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้องตัวอย่างเช่นการแปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้จะโอนข้อมูลลูกค้าและรายการทั้งหมดลบงานที่ซ้ำกัน ใบแจ้งหนี้ลูกค้าเชื่อมโยงกับระบบบัญชีซึ่งช่วยให้นักบัญชีของคุณประหยัดเวลาการทำธุรกรรมจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจากข้อมูลที่ให้ไว้ในใบแจ้งหนี้ของลูกค้าซึ่งจะจัดสรรให้กับบัญชีที่เหมาะสม เมื่อมีการสร้างใบแจ้งหนี้ลูกค้าเอกสารก่อนหน้าทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้นั้นจะถูกล็อคอย่างไรก็ตามเอกสารที่เชื่อมโยงทั้งหมดกับใบแจ้งหนี้จะปรากฏขึ้นถัดจากใบแจ้งหนี้ลูกค้าที่สร้างขึ้น

ซัพพลายเออร์

ระบบ Donnotec ช่วยให้คุณจัดการซัพพลายเออร์ของคุณได้อย่างง่ายดาย ซัพพลายเออร์แต่ละรายจะถูกจัดหมวดหมู่เป็นหมวดหมู่ซัพพลายเออร์ซึ่งรองรับระบบบัญชีและติดตามการทำธุรกรรมของซัพพลายเออร์ทั้งหมด ข้อมูลผู้ผลิตสามารถเพิ่มแก้ไขและลบได้ ระบบประวัติซัพพลายเออร์ของเราอนุญาตให้บันทึกเหตุการณ์โดยอัตโนมัติด้วยการคลิกปุ่มพนักงานเพียงปุ่มเดียวสามารถดูข้อมูลผู้จำหน่ายที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว พนักงานยังสามารถเพิ่มกิจกรรมซัพพลายเออร์เพื่อให้มีการบันทึกการโต้ตอบกับซัพพลายเออร์ได้อย่างสมบูรณ์ คำสั่งของผู้ผลิตสามารถสร้างได้ทีละรายการหรือตามหมวดหมู่ของซัพพลายเออร์ซึ่งแสดงธุรกรรมทั้งหมดที่ทำในบัญชี

ซัพพลายเออร์สั่งซื้อและ ใบแจ้งหนี้

สามารถสร้างเอกสารผู้จำหน่ายได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก ด้วยระบบอินพุตที่เรียบง่ายและ จำกัด พนักงานสามารถสร้างข้อมูลที่เหมาะสม แต่ยังทรงพลังพอที่จะสร้างเอกสารที่มีความเชี่ยวชาญและเชี่ยวชาญ สามารถแปลงเอกสารด้วยการคลิกปุ่มโอนข้อมูลที่มีอยู่ไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้องตัวอย่างเช่นการแปลงคำสั่งซื้อเป็นใบแจ้งหนี้จะโอนข้อมูลผู้จัดหาและรายการทั้งหมดให้พนักงานสามารถจัดสรรรายการไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมได้อย่างรวดเร็ว ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดหาเชื่อมโยงกับระบบบัญชีซึ่งช่วยให้นักบัญชีของคุณประหยัดเวลาการทำธุรกรรมเป็นแบบกึ่งอัตโนมัติและทำให้ขั้นตอนง่าย ๆ จากข้อมูลที่ให้ไว้ในใบแจ้งหนี้ผู้จัดหาซึ่งถูกจัดสรรไปยังบัญชีที่เหมาะสม เมื่อมีการสร้างใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์คำสั่งก่อนหน้าทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้นั้นจะถูกล็อคอย่างไรก็ตามคำสั่งซื้อที่เชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้ทั้งหมดจะแสดงถัดจากใบแจ้งหนี้ของผู้จัดหาที่สร้างขึ้น

ระบบสินค้าคงคลัง

รายการ

รายการประกอบด้วยบริการหรือประเภททางกายภาพ รายการถูกสร้างขึ้นได้อย่างรวดเร็วด้วยเอกสารลูกค้าและซัพพลายเออร์ซึ่งช่วยให้กระบวนการหรือกระบวนการที่ไม่จำเป็นและคุณลักษณะนี้สามารถเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานในการตั้งค่า บริษัท / ผู้เรียกเก็บ

Bill of Quantities

Bill of Quantity ช่วยให้การจัดกลุ่มรายการและข้อมูลเพิ่มเติมสามารถเพิ่มเข้าไปในรายการปริมาณตัวอย่างเช่น: การอ้างถึงคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อประบบ Bill of Quantity สามารถช่วยในการจัดกลุ่มชิ้นส่วนต่าง ๆ ของกล่องคอมพิวเตอร์โดยแสดงราคาส่วนประกอบแต่ละรายการและ จำนวนรวมของกล่องคอมพิวเตอร์ประกอบ ข้อมูลเพิ่มเติมสามารถเพิ่มได้เช่นหมายเลขซีเรียลของแต่ละส่วนของกล่องคอมพิวเตอร์ที่ประกอบ บิลปริมาณมีเฉพาะในส่วนคำขอของลูกค้าคุณลักษณะนี้สามารถเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานในการตั้งค่า บริษัท / ผู้เรียกเก็บ

สินค้าคงคลัง

ระบบสินค้าคงคลังช่วยให้สามารถสร้างรหัสสินค้าคงคลังได้และยังมีการจัดหมวดหมู่และเชื่อมโยงกับคลังสินค้าต่าง ๆ ช่วยให้พนักงานสามารถจัดสรรตำแหน่งรายการเฉพาะได้ สามารถเพิ่มแก้ไขหรือลบรายการสินค้าคงคลังได้ การกระทำทั้งหมดจะได้รับการอัพเดตโดยอัตโนมัติไปยังบัญชีสต็อคในระบบบัญชีซึ่งจะช่วยให้สามารถทำการสต็อคและการสูญเสียที่คาดการณ์ไม่ได้หรือรายการเพิ่มเติมซึ่งไม่ได้ถูกจัดสรรในระบบ รายการสินค้าคงคลังสามารถเชื่อมโยงกับซัพพลายเออร์หลายรายเพื่อการใส่สินค้าอย่างรวดเร็ว รายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดหาสามารถเชื่อมโยงโดยตรงเพื่อเพิ่มรายการสินค้าเอาขั้นตอนหรือกระบวนการที่ไม่จำเป็นออก ราคารายการจะได้รับการบันทึกแยกต่างหากทำให้ลดความผันผวนของราคาตัวอย่างเช่น: เมื่อรายการเก่าถูกซื้อราคาถูกกว่ารายการใหม่ระบบจะติดตามมูลค่าของสินทรัพย์รายการสินค้าคงคลัง ระบบสินค้าคงคลังของ Donnotec จะคำนวณราคาซื้อเฉลี่ยสำหรับรายการสินค้าทำให้ง่ายต่อการเพิ่มมาร์กอัปในสต็อก ผู้ใช้จะเพิ่มราคาขายที่แนะนำให้กับรายการสต็อกซึ่งจะใช้ในการออกใบแจ้งหนี้ลูกค้าเมื่อมีการเพิ่มรายการสินค้าคงคลังระบบจะเพิ่มต้นทุนการขายโดยอัตโนมัติและลดสต็อก จะไม่อนุญาตให้สร้างใบแจ้งหนี้ของลูกค้าเมื่อมีจำนวนสินค้าที่ไม่มีประสิทธิภาพในรหัสสินค้า สามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมในสต็อคเพื่ออธิบายรายการได้ดียิ่งขึ้น ระบบสินค้าคงคลังมอบให้ธุรกิจในการจัดการการซื้อและขายของรายการคุณลักษณะนี้สามารถเปิดใช้งานหรือปิดการใช้งานในการตั้งค่า บริษัท / ผู้เรียกเก็บ

รายการต้นทุน

รายการต้นทุนทำด้วยหลายรายการและรหัสสินค้าซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจที่ผลิตประกอบและซ่อมแซมสินค้า เมื่อรายการสินค้าคงคลังถูกใช้เพื่อสร้างรายการต้นทุนและมีรายการไม่เพียงพอในรหัสสินค้าคงคลังรายการนั้นจะไม่อนุญาตให้คุณเพิ่มรายการต้นทุนลงในเอกสารใบแจ้งหนี้ลูกค้า เมื่อมีการสร้างใบแจ้งหนี้ลูกค้าระบบจะสร้างรายการทั้งหมดและรายการสต็อคที่ปันส่วนโดยอัตโนมัติ รายการต้นทุนมีเฉพาะในส่วนคำขอของลูกค้าเท่านั้นคุณสมบัตินี้สามารถเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานในการตั้งค่า บริษัท / ผู้เรียกเก็บ

การจัดการ

บริษัท / billers

Donnotec ทำให้ง่ายต่อการเพิ่มหลาย บริษัท และตั้งค่าแต่ละ บริษัท ตามความต้องการของผู้ใช้ เมื่อ บริษัท / ผู้เรียกเก็บเงินถูกสร้างขึ้นข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติรวมถึงบัญชีทั้งหมดเลย์เอาต์เอกสารและข้อมูลเพิ่มเติม Donnotec มีการตั้งค่าแบบกำหนดเองที่หลากหลายตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ สามารถระบุขั้นตอนสำหรับลูกค้าและซัพพลายเออร์เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ คำนำหน้าที่กำหนดเองสามารถเพิ่มลงในเอกสารและลายเซ็นของผู้ใช้สามารถลงนามเอกสารเพื่อระบุว่านายจ้างสร้างเอกสารใด ผู้ใช้สามารถระบุว่าไม่มีการแสดงข้อมูลลูกค้า / ผู้จำหน่ายหรือไม่สามารถสร้างลูกค้า / ผู้จัดจำหน่ายได้ทันทีหรือสามารถเลือกรายการนำหน้าของลูกค้า / ซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนไว้ในระบบ การตั้งค่า บริษัท / ผู้เรียกเก็บยังสามารถกำหนดวิธีเพิ่มรายการและใบเรียกเก็บเงินซึ่งรวมถึงการเพิ่มรายการสินค้าคงคลังรายการต้นทุนและรายการปริมาณให้กับลูกค้าและเอกสารผู้จำหน่าย แต่ละบัญชีระบบสำหรับ บริษัท / ผู้เรียกเก็บเฉพาะสามารถเปลี่ยนชื่อเพื่อรองรับส่วนบัญชีของธุรกิจของคุณ บริษัท / ผู้เรียกเก็บเงินสามารถมีรูปแบบสกุลเงินของตนเองที่มีสัญลักษณ์หลากหลาย, สัญลักษณ์ทศนิยม, ตัวเลขทศนิยมและสัญลักษณ์การจัดกลุ่มแบบดิจิทัลพร้อมการแสดงรูปแบบสกุลเงินที่เป็นบวกและลบ แต่ละ บริษัท / ผู้เรียกเก็บสามารถระบุเขตเวลาทางธุรกิจที่ไม่ซ้ำกันซึ่งมีความสำคัญเมื่อเพิ่มธุรกรรมที่มีเขตเวลาแตกต่างกัน รายการประเภทภาษีที่แตกต่างกันสามารถเพิ่มและเจ้าของ บริษัท / ผู้เรียกเก็บสามารถกำหนดซึ่งใช้ในการสร้างรายงานทุน รายละเอียดธุรกิจสามารถแก้ไขได้ทันทีซึ่งจะถูกแก้ไขโดยอัตโนมัติไปยังส่วนที่เกี่ยวข้องของระบบ

เครื่องมือแก้ไขเอกสาร

เครื่องมือแก้ไขเลย์เอาต์เอกสารเป็นคุณสมบัติพิเศษของระบบ donnotec ช่วยให้คุณสร้างเลย์เอาต์ระดับมืออาชีพสำหรับเอกสารแต่ละรายการเช่นใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้คำสั่งซื้อคำขอของลูกค้า ฯลฯ เครื่องมือแก้ไขเลย์เอาต์เอกสารของเรา เค้าโครงหรือแก้ไขเค้าโครงเอกสารที่มีอยู่ เครื่องมือจัดการรูปภาพของเลย์เอาต์เอกสารอนุญาตให้ผู้ใช้อัพโหลดโลโก้หรือรูปภาพที่กำหนดเอง เครื่องมือแก้ไขเลย์เอาต์เอกสารช่วยให้ขนาดหน้าและทิศทางต่างกัน เรามีแบบอักษรให้เลือกหลากหลายและแต่ละด้านสามารถแสดงข้อมูลตามแบบสีขนาดแบบอักษรและวิธีที่เอกสารควรแตกในแต่ละหน้าซึ่งหมายความว่าแต่ละ บริษัท / ผู้เรียกเก็บสามารถมีการออกแบบที่ไม่ซ้ำกันสำหรับเอกสารแต่ละประเภท เอกสารแต่ละฉบับสร้างขึ้นในรูปแบบ PDF (Portable Document Format) ซึ่งเป็นมาตรฐานในอุตสาหกรรมรองรับอุปกรณ์และแอพพลิเคชั่นส่วนใหญ่รวมถึงโทรศัพท์แท็บเล็ตโปรแกรมอีเมล ฯลฯ ซึ่งทำให้ลูกค้าและซัพพลายเออร์สามารถเข้าถึงได้ง่าย คุณเป็นมืออาชีพเหนือคู่แข่ง

การบัญชี

การเงิน

Donnotec ช่วยให้คุณสามารถสร้างงบการเงินได้โดยอัตโนมัติโดยใช้ข้อมูลในระบบบัญชีที่ผู้ใช้ป้อนเข้าสู่ระบบ งบประเภทต่างๆมีดังนี้:

งบทดลองเป็นรายการยอดคงเหลือปิดของบัญชีแยกประเภทในวันที่กำหนดและเป็นขั้นตอนแรกในการจัดทำงบการเงิน โดยปกติจะจัดทำขึ้นเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีเพื่อช่วยในการจัดทำงบการเงิน

งบกำไรขาดทุนเป็นงบการเงินที่รายงานผลการดำเนินงานทางการเงินของ บริษัท ในรอบระยะเวลาบัญชีที่เฉพาะเจาะจง ผลการดำเนินงานทางการเงินนั้นประเมินโดยการสรุปว่าธุรกิจก่อให้เกิดรายได้และค่าใช้จ่ายผ่านกิจกรรมดำเนินงานและไม่ดำเนินการอย่างไร

ส่วนของเจ้าของคือสินทรัพย์ทั้งหมดของกิจการลบหนี้สินทั้งหมด สิ่งนี้แสดงถึงเงินทุนที่มีอยู่ในทางทฤษฎีสำหรับแจกจ่ายให้ผู้ถือหุ้น

บัญชี

บัญชีนี้ประกอบด้วยสองส่วนประการแรกบัญชีระบบคงที่ที่ donnotec จัดสรรให้กับผู้ใช้ที่ป้อนเข้าเช่นลูกค้าผู้จัดหาสินค้าคงคลัง ฯลฯ ชื่อบัญชีระบบสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในการตั้งค่าผู้เรียกเก็บเงินเพื่อให้เหมาะกับความต้องการการบัญชีที่กำหนดเองของคุณ ถูกสร้างขึ้นโดยผู้ใช้นอกจากนี้ donnotec จะสร้างบัญชีล่วงหน้าซึ่งผู้ใช้สามารถแก้ไขหรือลบได้ในภายหลัง

บัญชีระบบ

สินค้าคงคลัง

ในบริบทการบัญชีทางธุรกิจคำว่าคลังโฆษณามักใช้เพื่ออธิบายสินค้าและวัสดุที่ธุรกิจถือเพื่อการขายต่อขั้นสุดท้าย Donnotec จัดการบัญชีนี้โดยอัตโนมัติเมื่อมีการสร้างรายการสต็อก มันจะถูกหักโดยอัตโนมัติเมื่อมีการขายสินค้าคงคลังด้วยใบแจ้งหนี้ลูกค้าและสินค้าคงคลังใหม่จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติเมื่อมีการสร้างใบแจ้งหนี้จากผู้จัดหาเมื่อผู้ใช้จัดสรรรายการผู้จำหน่ายไปยังสินค้าคงคลัง

บัญชีเงินสด / ธนาคาร

บัญชีธนาคารเป็นบัญชีการเงินที่สถาบันการเงินดูแลลูกค้า บัญชีธนาคารสามารถเป็นบัญชีเงินฝากบัญชีบัตรเครดิตหรือบัญชีประเภทอื่น ๆ ที่สถาบันการเงินเสนอและแสดงเงินที่ลูกค้ามอบหมายให้กับสถาบันการเงินและลูกค้าสามารถถอนเงินได้ ธุรกรรมทางการเงินที่เกิดขึ้นภายในระยะเวลาที่กำหนดในบัญชีธนาคารจะรายงานให้ลูกค้าทราบในใบแจ้งยอดธนาคารและยอดคงเหลือของบัญชี ณ เวลาใด ๆ คือสถานะทางการเงินของลูกค้ากับสถาบัน Donnotec อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มบัญชีเงินสด / ธนาคารหลายบัญชีด้วยระบบของเรามันเป็นเรื่องง่ายที่จะเพิ่มธุรกรรมเงินสด / ธนาคารและใบแจ้งยอดการนำเข้าในมาตรฐาน CSV (ไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) ซึ่งได้รับการสนับสนุนจากสถาบันการเงิน Donnotec ยังอนุญาตให้ลบธุรกรรมเงินสด / ธนาคารด้วยการคลิกเพียงปุ่มเดียว บัญชีสินทรัพย์หมุนเวียนเพื่อเก็บบันทึกเงินสดและบัญชีธนาคารทั้งหมด สามารถเพิ่มเงินสดและบัญชีธนาคารหลายบัญชีได้ระบบจะใช้เมื่อนำเข้าเงินสดและใบแจ้งยอดธนาคารและจัดสรรให้กับบัญชีที่จำเป็น

บัญชีที่สามารถจ่ายได้

เจ้าหนี้การค้าเป็นเงินที่ บริษัท ให้แก่ซัพพลายเออร์และแสดงอยู่ในงบดุลว่าเป็นหนี้สิน บัญชีระบบจะสร้างบัญชีย่อยโดยอัตโนมัติตามหมวดหมู่ผู้จัดหาเพิ่มเติมผู้จัดหาทั้งหมดจะถูกเพิ่มไปยังบัญชีหมวดหมู่ผู้จำหน่าย

บัญชีทุน

ในขณะที่เงินถูกใช้เพื่อซื้อสินค้าและบริการเพื่อการบริโภคเงินทุนมีความคงทนและใช้เพื่อสร้างความมั่งคั่งจากการลงทุน ตัวอย่างของทุน ได้แก่ รถยนต์สิทธิบัตรซอฟต์แวร์และชื่อแบรนด์ รายการทั้งหมดเหล่านี้เป็นปัจจัยการผลิตที่สามารถใช้เพื่อสร้างความมั่งคั่ง นอกเหนือจากการใช้ในการผลิตแล้วยังสามารถเช่าทุนเป็นรายเดือนหรือค่าธรรมเนียมรายปีเพื่อสร้างรายได้และสามารถขายได้เมื่อไม่ต้องการอีกต่อไป

เงินสมทบทุน

เงินทุนที่ได้รับจากนักลงทุนสำหรับหุ้นเท่ากับหุ้นทุนบวกเงินสมทบ เรียกอีกอย่างว่าเงินสมทบ เรียกอีกอย่างว่าทุนชำระแล้ว

กำไรสะสม

กำไรสะสมหมายถึงอัตราร้อยละของกำไรสุทธิที่ไม่ได้จ่ายออกมาเป็นถอนหรือเงินปันผล แต่ บริษัท จะเก็บไว้เพื่อนำไปลงทุนในธุรกิจหลักหรือเพื่อชำระหนี้ จะถูกบันทึกภายใต้ส่วนของผู้ถือหุ้นในงบดุล บัญชีระบบนี้จะถูกเพิ่มหรือลดลงโดยอัตโนมัติโดย donnotec ณ สิ้นปีการเงินทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรายได้สุทธิลบด้วยการถอนหรือจ่ายเงินปันผลของเจ้าของหรือผู้ถือหุ้นของธุรกิจ

รายได้สุทธิ

ในธุรกิจรายได้สุทธิเรียกว่ากำไรสุทธิหรือกำไรสุทธิเป็นรายได้ของกิจการหักด้วยค่าใช้จ่ายสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี บัญชีระบบนี้จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติในตอนท้ายของแต่ละรอบระยะเวลาทางการเงิน

ถอน / เงินปันผล

ถอนตัวจากเจ้าของธุรกิจ (s) ของผลประกอบการของ บริษัท / การกระจายส่วนหนึ่งของผลกำไรของ บริษัท ที่ได้รับการตัดสินโดยคณะกรรมการ บริษัท เงินปันผลส่วนใหญ่มักจะเสนอในรูปของจำนวนเงินดอลลาร์ที่แต่ละหุ้นได้รับ (เงินปันผลต่อหุ้น) นอกจากนี้ยังสามารถอ้างอิงในรูปของเปอร์เซ็นต์ของราคาตลาดปัจจุบันซึ่งเรียกว่าผลตอบแทนจากเงินปันผล บัญชีระบบอยู่ภายใต้กำไรสะสม

รายได้

รายได้ที่เกิดจากการขายสินค้าหรือบริการหรือการใช้ทุนหรือสินทรัพย์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานหลักขององค์กรก่อนที่จะหักค่าใช้จ่ายหรือค่าใช้จ่ายใด ๆ รายได้มักจะแสดงเป็นรายการยอดนิยมในงบกำไรขาดทุนซึ่งหักค่าใช้จ่ายต้นทุนและค่าใช้จ่ายทั้งหมดเพื่อให้ได้กำไรสุทธิ เรียกอีกอย่างว่าการขายหรือการหมุนเวียน (ในสหราชอาณาจักร) บัญชีระบบอยู่ภายใต้รายได้สุทธิ

รายจ่าย

ในทางเทคนิคค่าใช้จ่ายเป็นเหตุการณ์ที่มีการใช้สินทรัพย์หรือเกิดความรับผิด ในแง่ของสมการทางบัญชีค่าใช้จ่ายจะลดส่วนของเจ้าของ บัญชีระบบอยู่ภายใต้รายได้สุทธิ

ต้นทุนของสินค้าที่ขาย

ต้นทุนของสินค้าที่ขายคือยอดรวมสะสมของค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ใช้ในการสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ขายไปแล้ว ต้นทุนเหล่านี้อยู่ในหมวดย่อยทั่วไปของค่าแรงทางตรงวัสดุและค่าใช้จ่าย บัญชีระบบจะเพิ่มขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มสินค้าคงคลังและค่าใช้จ่ายของคุณมากขึ้น

ภาษีที่ต้องชำระ

ที่ง่ายที่สุดของ บริษัท ค่าใช้จ่ายภาษีหรือค่าใช้จ่ายภาษีตามที่บางครั้งเรียกว่าคำนวณโดยการคูณรายได้ก่อนจำนวนภาษีตามที่รายงานแก่ผู้ถือหุ้นด้วยอัตราภาษีที่เหมาะสม ในความเป็นจริงการคำนวณโดยทั่วไปมีความซับซ้อนมากขึ้นเนื่องจากสิ่งต่าง ๆ เช่นค่าใช้จ่ายที่คิดว่าไม่สามารถหักได้โดยหน่วยงานด้านภาษี ("เพิ่มหลัง") ช่วงของอัตราภาษีที่ใช้กับรายได้ในระดับต่าง ๆ ของภาษีเกี่ยวกับรายได้และปัญหาอื่น ๆ บัญชีนี้สามารถพบได้ภายใต้หนี้สินหมุนเวียน

ภาษีเงินได้รอตัดบัญชี

ผลแตกต่างชั่วคราวคือความแตกต่างระหว่างราคาตามบัญชีของสินทรัพย์หรือหนี้สินที่รับรู้ในงบแสดงฐานะการเงินและจำนวนที่เกิดจากสินทรัพย์หรือหนี้สินนั้นสำหรับความแตกต่างชั่วคราวที่จะทำให้จำนวนภาษีต้องใช้ในการคำนวณกำไรทางภาษี ช่วงเวลาในอนาคตเมื่อมูลค่าตามบัญชีของสินทรัพย์หรือหนี้สินถูกเรียกคืนหรือจ่ายชำระ หรือผลแตกต่างชั่วคราวที่นำไปหักลดหย่อนซึ่งเป็นผลต่างชั่วคราวที่จะส่งผลให้จำนวนเงินที่จะนำมาหักลดหย่อนในการคำนวณกำไรทางภาษี (ขาดทุนทางภาษี) ของงวดอนาคตเมื่อมูลค่าตามบัญชีของสินทรัพย์หรือหนี้สิน

ขาย

การขายเป็นการขายสินค้าหรือบริการเป็นการตอบแทนเงินหรือค่าตอบแทนอื่น ๆ เป็นการกระทำที่เสร็จสิ้นกิจกรรมเชิงพาณิชย์ บัญชีระบบนี้จะเพิ่มขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อมีการสร้างใบแจ้งหนี้ลูกค้า

ค่าเผื่อ Uncollectible / ค่าใช้จ่ายบัญชี

บัญชีค่าเผื่อจะแสดงเป็นรายการหักล้าง (ตรงกันข้าม) กับยอดรวมของลูกหนี้เพื่อให้ได้มาซึ่งลูกหนี้สุทธิ ตัวเลขสุทธิคือมูลค่าที่คาดว่าจะได้รับของลูกหนี้

ลูกหนี้

ลูกหนี้การค้ายังเป็นที่รู้จักกันในนามลูกหนี้เป็นเงินที่ลูกค้า (ลูกค้า) เป็นหนี้จากธุรกิจและแสดงเป็นสินทรัพย์ในงบดุล เป็นหนึ่งในชุดธุรกรรมทางบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการวางบิลของลูกค้าสำหรับสินค้าและบริการที่ลูกค้าสั่ง บัญชีระบบจะสร้างบัญชีย่อยโดยอัตโนมัติตามหมวดหมู่ลูกค้าผู้ใช้เพิ่มเติมลูกค้าทั้งหมดจะถูกเพิ่มไปยังบัญชีหมวดหมู่ลูกค้า

บัญชีที่ไม่ได้ปันส่วน / บัญชีชั่วคราว

บัญชีที่ไม่ได้ปันส่วน / บัญชีชั่วคราว (ไม่รวมอยู่ในงบการเงิน) ที่สร้างขึ้นเพื่อบันทึกการเบิกจ่ายหรือใบเสร็จรับเงินที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมที่ยังไม่รวมจนกว่าจะได้ข้อสรุปหรือความขัดแย้งระหว่างยอดรวมของบัญชีอื่น ๆ บัญชีระบบใช้สำหรับธุรกรรมที่ไม่ได้ปันส่วนทั้งหมดผู้ใช้ไม่สามารถสร้างสิ้นรอบระยะเวลาทางการเงินได้หากยอดคงเหลือของบัญชีที่ไม่ได้ถูกจัดสรร / บัญชีชั่วคราวไม่เท่ากับศูนย์และทำให้เกิดผลกระทบต่อปีบัญชีด้วย

เจ้าหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่ม

ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) เป็นภาษีการบริโภคที่เรียกเก็บในหลายประเทศทั่วโลกรวมถึงประเทศสมาชิกของสหภาพยุโรป VAT คล้ายกับภาษีการขายในสหรัฐอเมริกา ส่วนหนึ่งของราคาขายของรายการหรือบริการที่ต้องเสียภาษีถูกเรียกเก็บจากผู้บริโภคและส่งต่อไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษี

VAT VAT คือภาษีมูลค่าเพิ่มที่คุณคำนวณและเรียกเก็บจากการขายสินค้าและบริการของคุณเองหากคุณลงทะเบียนใน VAT ต้องคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มขาออกจากการขายทั้งกับธุรกิจอื่นและผู้บริโภคทั่วไป ต้องระบุภาษีมูลค่าเพิ่มจากการขายระหว่างธุรกิจในเอกสารการขาย

VAT ที่ป้อนเข้าคือภาษีมูลค่าเพิ่มที่เพิ่มเข้ากับราคาเมื่อคุณซื้อสินค้าหรือบริการที่ต้องเสียภาษี หากผู้ซื้อลงทะเบียนในการลงทะเบียน VAT ผู้ซื้อสามารถหักจำนวน VAT ที่ชำระจากการชำระเงินของตนกับเจ้าหน้าที่ภาษี

ส่วนลดที่ได้รับ / ส่วนลดที่ได้รับ

ส่วนลดที่อนุญาตสำหรับลูกค้าจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มส่วนลดให้กับใบแจ้งหนี้ลูกค้าและสิ่งที่ตรงกันข้ามจะเป็นจริงสำหรับส่วนลดที่ได้รับจากซัพพลายเออร์เมื่อเพิ่มส่วนลดให้กับใบแจ้งหนี้ของผู้จัดหา

บัญชีผู้ใช้

Donnotec จะสร้างบัญชีผู้ใช้ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งสามารถแก้ไขหรือลบได้โดยผู้ใช้และสามารถสร้างบัญชีเพิ่มเติมได้ ต่อไปนี้เป็นรายการบัญชีที่ตั้งไว้ล่วงหน้า:

• ค่าธรรมเนียมการบัญชี(บัญชีการใช้จ่าย)
• การโฆษณา(บัญชีการใช้จ่าย)
• กู้คืนหนี้ไม่ดี(บัญชีรายได้)
• ค่าธรรมเนียมธนาคาร(บัญชีการใช้จ่าย)
• สินเชื่อธนาคาร(บัญชีหนี้สินไม่หมุนเวียน)
• ค่าใช้จ่ายคอมพิวเตอร์(บัญชีค่าใช้จ่าย)
• การเสื่อมราคา(บัญชีค่าใช้จ่าย)
• ไฟฟ้าและน้ำ(บัญชีค่าใช้จ่าย)
• อุปกรณ์(บัญชีสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน)
• เฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์(บัญชีสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน)
• ค่าใช้จ่ายทั่วไป(บัญชีค่าใช้จ่าย)
• ประกันภัย(บัญชีค่าใช้จ่าย)
• ค่าใช้จ่ายยานยนต์(บัญชีค่าใช้จ่าย)
• ยานยนต์(บัญชีสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน)
• การขายอื่น ๆ(บัญชีรายได้)
• การพิมพ์และเครื่องเขียน(บัญชีค่าใช้จ่าย)
• ค่าเช่าจ่าย(บัญชีค่าใช้จ่าย)
• ซ่อมแซมและบำรุงรักษา(บัญชีค่าใช้จ่าย)
• เงินเดือนและค่าจ้าง(บัญชีค่าใช้จ่าย)
• สินเชื่อพนักงาน(บัญชีสินทรัพย์หมุนเวียน)
• โทรศัพท์และอินเทอร์เน็ต(บัญชีค่าใช้จ่าย)
• การเดินทางและที่พัก(บัญชีค่าใช้จ่าย)